К вопросу о времени

Очень интересную статью прочла у Ирины Брызаловой по поводу времени.
Циклы – это здорово. Это еще называется политикой «чистого стола». Имеется ввиду рабочий стол. Как часто мы видим, придя в учреждение, заваленные бумагами столы. Иногда и человека за этими бумагами не видно. Политика чистого стола, это когда ты держишь в руках один документ один раз. Закончил с ним и убрал на место. Достал следующий и держишь его в руках тоже один раз. И т. д. Это возможно только когда ты очень организован во времени и сосредоточен на деле, которое делаешь. У каждого в работе, да и в жизни очень много отвлекающих моментов от главных дел, которые запланированы на текущий день. Если отвлекаться на эти моменты, то получится хаос и в результате огромный стресс.
При планировании встреч по бизнесу, на каждую встречу необходимо отводить минимум 1 час. Тогда цейтнот на случится. Одного часа достаточно, чтобы провести переговоры, получить заказ, объяснить перспективы. Более чем час, для вашего слушателя очень утомительно, а менее, например 40 минут, вы будете все время чувствовать себя спешащим, будете поглядывать на часы, в результате создадите впечатление суетливого, беспокойного человека. Доверие к вам будет под вопросом. Вы же рисуете картинку очень привлекательную (по поводу финансовой свободы). А финансово свободный человек – это прежде всего человек, который владеет своим временем плюс к большим деньгам. Вы своим примером показываете вашему собеседнику, каким он будет через некоторое время, если пойдет за вами. Поэтому, если вы торопитесь, все ваши усилия пойдут на смарку. Пусть лучше у вас время останется, вы позволите себе пройтись и проанализировать состоявшуюся встречу, что делать очень даже необходимо, чтобы не повторять ошибок (это раз), наметить планы по дальнейшему общению с этим человеком (это два) и, конечно чтобы похвалить себя такого молодца за успешно проведенные переговоры (это три). Вашему внутреннему ребенку просто необходимо поощрение, иначе он перестанет играть, и ваш труд превратится в скучную рутину, а в таком состоянии лучше вообще ничего не делать.
Не старайтесь нагрузить день под самую завязку. Что вам важнее: качество или количество, которое потом может вылиться в «загруженный бумагами стол»? Думаю, ответ очевиден. При планировании будущего дня, обязательно расставляйте приоритеты, т.е. какое дело главное и его можете сделать только вы, какое не очень и его может сделать кто-нибудь другой ( например, сходить в магазин может кто-то из близких), и какие дела можно в принципе перенести на другие дни или не делать вовсе. Если главное не получается по каким-то независящим от вас причинам, обязательно пишите в ежедневнике день, на который это дело перенесено. И на страничке того дня тоже обязательно напишите это дело, чтобы на этот день не навалились какие-то другие дела. Доводите начатое до конца (завершайте цикл)- это правильно. Старайтесь эффективно проживать каждую минуту. Это значит, что если вы даже и сидите у телевизора, то занимайтесь чем-нибудь еще, например вяжите или вышивайте, руки-то свободны, глядишь и 2 дела сразу. Если только сидение у телевизора можно назвать делом.
Однажды на нашем местном лидерском совете, я проводила обучение по управлению временем и мне один из наших лидеров, которому кстати очень еще далеко до совершенства, сказал, что нет у него времени на утреннее планирование и вечернее подведение итогов. У Керка Ректора – известного бизнес тренера по тайм менеджменту – это называется вечернее и утреннее волшебство. Ну что сказать, - на нет и суда нет, не собираюсь никого переубеждать. Тот, кто считает все это сущей ерундой находится и «ныне там», а тот, кто начинает планировать и четко придерживаться планов, достигает успехов как в бизнесе, так и в жизни, что порой неразделимо. Особенно часто эта неразделимость встречается в сетевом маркетинге. Все переплетено. Нужно иметь один ежедневник для работы и для жизни. Если иметь их 2 или 3, то записи теряются и опять-таки стресс. Зачем нам все это? У нас один ежедневник и мы в него пишем все. Зато потом как найти все легко, не надо таскать целую сумку записных книжек. Записывание мелочей, а иногда и не мелочей, на клочках бумаги, талончиках, чеках из магазинов и т.д. тоже опасная штука. Нужно обязательно и как можно скорее перенести все записи в ежедневник, на тот день, в котором они состоялись. Если этого не сделать, то потом потерянные номера телефонов могут привести к потере нужных людей, и опять стресс.
Планирование времени, эффективное проживание каждой минутки, подведение итогов дня, поощрение себя любимого за кучу завершенных дел,- путь к успеху, которого я вам всем от души желаю.